Glavni razlogi za optimizacijo so izboljšanje obstoječega postopka urejanja pooblastil, ki je temeljil na obsežnem fizičnem obrazcu in v nadaljevanju na ročnem vnosu podatkov s strani referentov točk SPOT. Ena izmed ključnih sprememb je, da bo bodoči pooblaščenec lahko sam oddal zahtevek za pooblastilo za izbrani poslovni subjekt.
Po prijavi v portal SPOT bo predlagatelj v modulu [Pooblastila | Zahtevki za pooblastila] vnesel v matično številko poslovnega subjekta in po korakih izpolnil spletni obrazec s katerim, bo podal zahtevek za pooblastilo.
Predlagatelj bo lahko zahtevek za podelitev pooblastila poslal v:
- potrditev zakonitemu zastopniku: zahtevek bo poslan v potrditev odgovorni osebi oziroma zakonitemu zastopniku podjetja/poslovnega subjekta,
ali
- potrditev na točko SPOT: zahtevek bo poslan v potrjevanje na izbrano točko SPOT.